Ayudas para equipos de Gestión Documental

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Ayudas para equipos de Gestión Documental

Más de 1.000 empresas vascas reciben ayudas de SPRI para implantar las TIC en su negocio
El programa Hobeki Digitala subvenciona el diagnóstico de necesidades y plan de implantación de proyectos, entre otras medidas
Durante el último ejercicio, los proyectos de movilidad, E-factura, Business Intelligence, y herramientas de Gestión documental fueron los que más han crecido en implantaciones

Hobeki Digitala, programa de ayudas impulsado y gestionado por SPRI, que establece una serie de medidas de apoyo para promocionar la incorporación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) en las empresas vascas, ha servido de ayuda a más de 1.000 empresas durante el pasado ejercicio y continúa impulsando la digitalización de los procesos internos de las Pequeñas y Medianas Empresas (PYME) para consolidar la competitividad de las mismas.
Esta iniciativa enmarcada dentro del Plan Euskadi en la Sociedad de la Información, Agenda Digital de Euskadi, del Departamento de Industria, Innovación, Comercio y Turismo del Gobierno Vasco, apoya a las empresas en la implantación de diversos proyectos. Previo a estas implantaciones, se puede realizar un Diagnóstico de Necesidades a través del cual se estudia en profundidad la situación de cada empresa respecto a las TIC. Como consecuencia del análisis realizado y conocidas las necesidades, se puede elaborar un Plan de Implantación de diferentes proyectos en función de las prioridades detectadas. La realización de este análisis y la elaboración de un Plan de Implantación son subvencionados por este Programa. En el último ejercicio los proyectos relacionados con Movilidad, E-factura, Business Intelligence, y herramientas de Gestión documental fueron los que más han crecido en implantaciones.
Cada vez más empresas vascas comprenden la importancia de actualizar sus métodos de trabajo aprovechándose de las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías.

Hobeki Digitala está apoyando varios proyectos para implantar la factura electrónica.
Respecto a los proyectos subvencionados en materia de Gestión Documental, varias empresas están implantando un software de gestión que optimiza procesos como selección de candidatos, registro de entrevistas, historial de trabajadores, resolución de no conformidades, y control de documentación, entre otros. Otras han optado por un gestores documentales que permitan gestionar los tipos de documentos y sus ciclos de vida, realizar formularios asociados a un tipo documental y facilitar los flujos de trabajo.
Además de proporcionar ayudas a este tipo de proyectos, Hobeki Digitala también apoya la implantación de
· Sistemas Integrales de Gestión (ERP), que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos de una empresa como producción, ventas, compras, logística, contabilidad, gestión de proyectos, inventarios, pedidos, nóminas, etc.;
· Customer Relationship Management (CRM), modelo de gestión de la organización basado en la orientación al cliente; Sistemas de Seguridad de los Sistemas de Información;
· Sistemas de identificación por radiofrecuencia (RFID);
· Vigilancia tecnológica, proceso sistemático y permanente de búsqueda, captación, recolección, análisis y difusión de información pública estratégica en el entorno de la organización así como del seguimiento y análisis del entorno de las competencias; o
· Wikis, sitio web cuyas páginas pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador.

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